Unser Plakat...

Flyer innen:

Flyer außen:

nach hinten eingeklappt - Rückseite - Vorderseite

Protokoll zum Treffen am 09.06.2010, 19:30 Uhr, Runder Tisch Asbach (kleiner Kreis) im Jugendtreff Asbach

Anwesenheit:
Matthias Ennenbach (Jugendpflege), Hüseyin Karaman (Internationaler Bildungsverein), Silke Reuschenbach (komm. Kita), Regina Krautscheid (TTF), Gabi Krautscheid (TuS + Reitverein), Erhard Faak (Wir in Asbach),  Kelly Sach (Budoclub Bushido), Markus Mätzke (Swinging Fanfaren), Ewald Buchholz (Bläserchor Schöneberg), Pascal Buslei (JRK & DRK OV Asbach, JuBuKu, Jugendausschuss Limbach),  Dorothea Brandtner (ev. Kirche), Ute Dumath (GS Asbach), Herbert Limbach (KG Altenhofen), Killian Zimmer (JuRaAs)

TOP 1: Begrüßung

TOP 2: Kinder und Jugendtag

-          Flyer Entwurf besprochen

TOP 3: Kindern und Jugendtag Fläschen verteilung

Albert-Schweitzer-Schule

Fläche: Rückwand Feuerwehrhaus

Darstellung der Schule

Stellplatznummer:        18

Bienenzüchterverein: 

arstellung des Vereins

Bienenvolk im Glas, Geräte, Kerzen ziehen, Honigverkostung, usw.

Stellplatznummer:        14

Bläserchor:

Fläche: eine Parkbucht gegenüber der Grundschule, Infostand, Instrumente ausprobieren, Platzkonzert im Plenum, Glücksrad

Stellplatznummer:        2

Budoclub Bushido:

Fläche: Schulstraße (Seite Realschule plus, Richtung Sportplatz + Sportplatz), Verkauf von Kampfwürstchen zzgl. einen Infostand.

Stellplatznummer:        4a (Stand)

Stellplatznummer:        4b (Sportplatz)

DRK/JRK Asbach:

Fläche: wird in den kommenden Tagen mit Herrn Ennenbach abgeklärt

Zelt 26 x 7 m+ Fuhrpark + Hüpfburg und Kinderschminken, EH-Vorführungen, Strom von der Realschule Plus.

Stellplatznummer:        13a (Zelt)

Stellplatznummer:        13b (Hüpfburg, Fuhrpark)

Ev. Kirche:

Fläche: um die ev. Kirche, Kirchenrallye, Kirchenführung, Stockbrot, Zauberer incl. Infostand, offene Bücherei und am Plenum Altartuch bemalen auf zwei Tischen. Verzichtet auf Hotdog; Stockbrot bleibt.

Stellplatznummer:        26

Ev. Kindergarten:

Fläche: ev. Kindergarten

Tag der offenen Tür, Ausstellung über den Alltag, Aktivpfad

Stellplatznummer:        25

Feuerwehr Asbach: selbstverwaltet

Stellplatznummer:        17

Grundschule:

Standort: GS: Veranstaltungen Intern im Gebäude, mit Cafeteria; ggf. eine Fühlstraße

Stellplatznummer:        1a

Plenum (Grundschule):

30 Stühle für Musiker, zwei Reihen Stühle für Gäste. Stühle werden aus der Grundschule /Bürgerhaus in Eigenregie besorgt). Ein Tisch für die ök. Andacht +  ein Stehtisch für Herr Reiht (Rede) + Moderation. Die Grundschule stellt ein Mikro mit Lautsprechern zur Verfügung. Für das bemalen von zwei Altartüchern werden weitere zwei Tische benötigt

Stellplatznummer:        1b

Internationaler Bildungsverein:

Fläche: zwei Parktaschen (unterhalb von „Wir in Asbach“)

Wissen noch nicht genau was sie anbieten wollen (Kombination aus Nahrung und Kultur mit typischem Essen und Getränken) incl. Infostand.

Strom Evl. Kindergarten + Zelt TuS Asbach fragen.

Stellplatznummer:        22a + 22b

KG Altenhofen: Fläche: Parkbucht hinterer Bürgerhauseingang links   

Infostand mit TV und Buttonmaschine

Stellplatznummer:        19

JuBuKu/Jugendausschuss Limbach/kath. Pfarrverband r.w.:

Fläche: wird in den kommenden Tagen mit Herrn Ennenbach abgeklärt

Zelt mit Spielen mit den Kindern, Rallye

Plenum: 30 min. Gesang.

Stellplatznummer:        12

Jugendrat Asbach: Öffnung es JT Asbach Spiele mobil, Power Point Präsentation über den Runden Tisch Asbach.

Stellplatznummer:        10

Jugendtreff Asbach: Vortrag über Runder Tisch von Herrn Ennenbach mit anschl. Plenum Fragerunde

Stellplatznummer:        11

Komm. Kindergarten:

Fläche: komm. Kita: Taschen bemalen und Kinder schminken sowie einen Infostand/Vorstellung der Einrichtung

Stellplatznummer:        21

MGV Asbach: selbstverwaltet auf dem benachbarten Feuerwehrfest

Stellplatznummer:        16

Ohallo (s. Werbegemeinschaft Asbach)

Stellplatznummer:        20

Realschule plus:

Stellplatznummer:        8

Reitschule:

Pony Reiten auf dem Weg neben der Realschule Plus + Infostand

Stellplatznummer:        27

Schützenbruderschaft:

Stand: hinter ARGE (Verkehrsübungsplatz)

Darstellung des Vereins, Laserschießen

Stellplatznummer:        15

Spielmannszug FFW:

Darstellung des Vereins, Instrumentenkunde, Laserschießen

Stellplatznummer:        3

Tennisclub:

Fläche: Parkfläche zwischen Anlieferzone Bürgerhaus Asbach und Schulstraße mit Informationsstand und Reibekuchen.

Stellplatznummer:        5

Tischtennisverein (TTF): 

Fläche: s. Turnhalle

Stellplatznummer:        6   (Halle)

Stellplatznummer:        24 (Stand)

TuS Asbach : 

Fläche vor der Mensa Realschule plus incl. Informationsstands, Volleyball in der Turnhalle

Plenum Tanzen zweimal 10 min Tanzen, zzgl. einer Slusheismaschine (in Planung)

Stellplatznummer:        7 (Halle)

Stellplatznummer:        9 (Streetsoccer)

Werbegemeinschaft Asbach:

Fläche: Parkbucht im Kreisel Bürgerhaus incl. Infostand, Waffelverkauf, Kaffee Strom kann aus dem Bürgerhaus und dem Kindergarten geholt werden.

zzgl. „Ohallo“
(Parkbucht gegenüber; Eingang Ratssaal); Ohallo arbeitet mit Kindern, wollen den Kinder ins Mittelalterliches einen Einblick geben.

Stellplatznummer:        23

Fanfaren:

Können keine Vorführung machen, aber auch keinen Infostand. Man wird aber mit einer Abordnung beim Auf- und Abbau helfen.

Plenum (Grundschule):

30 Stühle für Musiker, zwei Reihen Stühle für Gäste. Stühle werden aus der Grundschule /Bürgerhaus in Eigenregie besorgt). Ein Tisch für die ök. Andacht + ein Stehtisch für Herr Reith (Rede) + Moderation. Die Grundschule stellt ein Mikro mit Lautsprechern zur Verfügung. Für das bemalen von zwei Altartüchern werden weitere zwei Tische benötigt

Programm Plenum/Aktionen, auf die im Plenum hingewiesen werden:

Uhrzeit	Angebotsort	Angebot	Verein	Anmerkung
11:15 – 11:45	Plenum (gutes Wetter) Gemeindehaus (schlechtes Wetter)	Ökumenischer Gottesdienst	Ev. Lukaskirche Asbach JuBuKu Asbach Pfarrverband rheinischer Westerwald
11:50 – 12:00	Plenum	Grußwort des Schirmherren Ortsbürgermeister Helmuth Reith	OG Asbach	GS sorgt für Sitzmöglichkeiten und Beschallung (ggf. Pavillon f. Redner)????
Anschl.	Plenum	Ehrung der Siegerin des Malwettbewerbs durch …?		Buchgutschein VC
Anschl.	Plenum	Bemalung von zwei Altartüchern
12:00	Zwischen Mensa Realschule plus und Jugendtreff Asbach	Streetsoocer	TuS Asbach	Freies spielen oder Turnier?
12:00	Ev. Kirche	Kirchenquiz	Ev. Kirche Asbach
12:30	Sportplatz	Kampfkunst	Budoclub Bushido
12:30 – 13:00	Plenum	Offenes Singen macht Spaß „JuBuKu“	JuBuKu
13:00 – 13:30 30 Minuten + Zugabe	Plenum	Musikalische Unterhaltung	Bläserchor Schöneberg
13:30 – 13:50	Jugendtreff Asbach	Darstellung RT Asbach	OJA
13:30 – 13:45	Plenum	tanzen	TuS
14:00	Ev. Kirche	Kirchenquiz	Ev. Lukaskirche Asbach
14:00 – 14:15	Plenum	tanzen	TuS
14:00 – 16:00	Gr. Turnhalle, Realschule plus (halbiert)	Demotennis	TCA
14:20 – 14:40	Jugendtreff Asbach	Darstellung RT Asbach	OJA
14:00 – 14:30	Sportplatz	Kampfkunst	Budoclub Bushido
15:00 – 16:00	Ev. Kirche	Zauberer	Ev. Lukaskirche Asbach
15:00 – 16:00	Plenum	Wir machen Musik	Spielmannszug
15:30 – 16:00	Sportplatz	Kampfkunst	Budoclub Bushido
16:00	Ev. Kirche	Kirchenquiz	Ev. Lukaskirche Asbach
17:00	Plenum	Ende

TOP 4: Welche Getränke sollten kostenlos angeboten werden.

Kinder, die an einem sportlichen Angebot teilnehmen, bekommen kostenlos Krhan Leitungswasser angeboten. Alle anderen müssen bezahlen.

TOP 5: Plakat / Flyer:

Plakate: 100 Stück, farbig, A3
Flyer: 5.000 Stück, farbig A6

Auslieferung: spätestens 1. August (wg. Asbacher Kirmes)

Aushang durch???? Herr Dahl fragt Herrn Narres an, ob die Plakate durch OG Asbach auf OG-Gelände ausgehangen werden können (Plakatwände)

Geschäfte Asbach: Herr Faak verteilt Plakate und Flyer

Schule/Kitas: Flyer/Plakate über Herr Buballa

Genehmigung: durch Ordnungsamt holt Herr Ennenbach ein

Flyer sollen an alle Einrichtungen in der VG; Schwerpunkt Asbach und Buchholz

Abholung aller Plakate und Flyer bis 15 Aug.

Abholung in der Sozialstation (alle Abholer zeichnen gegen, damit man weiß, wer seine Plakate/Flyer abgeholt hat)

Plakate bitte auch zur Asbacher Kirmes an den Ständen aushängen.

TOP 6: Vereinsstände:

Jeder muss selber sehen, wie er seinen Stand organisiert bekommt (Häuschen, Stellwände, Strom, …..). Dies ist nicht Aufgabe der Jugendpflege. Kein Verein, keine Einrichtung beginnt sein Programm vor 12:00 Uhr (11:15 h: ök. Gottesdienst, 11:50 h: Grußwort Herr Reith)

Farbiges Logo Runder Tisch (download auf www.asbach24.de)

Plakat mit allen Standorten des Kinder- und Jugendtages 2010

Auslegung des Werbeflyers

Ansprechende Darstellung des Vereins, der Institution, Kirche, usw.

TOP 7: Versicherung

Grundsätzlich hat jeder Verein, jede Institution eine eigene Versicherung.

TOP 8: Werbung

Jeder Verein / jede Institution hat sich verpflichtet, vier Wochen im Voraus in der Presse, im Internet, im Verein, Schule, Kirche usw. breitflächig zu werben. Dies gilt auch für die Asbacher Kirmes.

TOP 13: nächster Termin

Kleiner Kreis: 18.08.2010, 19:00 Uhr, kleiner Sitzungssaal VG-Rathaus
Großer Kreis: 27.10.2010, 19:00 Uhr, großer Sitzungssaal VG-Rathaus

Stellplan:

Anbei die fertige Endfassung der Werbetexte zum downladen:

Diese sollen wie folgt veröffentlicht werden:

1. Einladung allgemein: zur Werbung der Vereine, HP, Mitteilungsblatt im
Wechsel, Landesjugendamt

Einladung allgemein

2. Einladung Kinder: für die Schulen, Kirchen, HP, Mitteilungsblatt im
Wechsel, Landesjugendamt

Einladung Kinder

3. Grußwort OB: Flyer, Presse, Mitteilungsblatt im Wechsel, Landesjugendamt

Grußwort Bürgermeister

4. PR-Einladung: Werbung der Vereine, HP, Presse, Landesjugendamt

PR-Einladung

Protokoll vom 05.05.2010, 19:30 Uhr

Runder Tisch Asbach

im kleinen Sitzungssaal der Verbandsgemeinde

Anwesenheit:
Matthias Ennenbach (Jugendpflege), Michael Kenn (Budoclub Bushido), Ewald Buchholz (Bläserchor Schöneberg), Pascal Buslei (JRK & DRK OV Asbach),  Dorothea Brandtner (ev. Kirche), Gabi Krautscheid (TUS Asbach), Christian Roski (JuBuKu Asbach), Erhard Faak (Wir-in-Asbach e.V.), Günter Höns (TTF Asbacher Land), Franz-Peter Dahl (OG Asbach), Thomas Buballa (Pfarrverband Rheinischer Westerwald)

TOP 1: Begrüßung und Dank für die Räumlichkeiten

TOP 2: Hinweis auf TN-Liste + Anschriftenkontrolle + Termineintragung und Homepage

TOP 3: Plakat / Flyer:
-    Plakate: 100 Stück, farbig, A3
-    Flyer: 5.000 Stück, farbig A6
-    Plakatentwürfe werden von Herrn Ennenbach an Herrn Faak gemailt. Er übernimmt die weitere Gestaltung und den Kontakt zur Druckerei.
-    Plakate finanziert die Sparkasse, Flyer finanziert Fa. Rahm-    Druck komplett durch Rahm-    Auslieferung: spätestens 1. August (wg. Asbacher Kirmes)
-    Aushang durch ???? Herr Dahl fragt Herrn Narres an, ob die Plakate durch OG Asbach auf OG-Gelände ausgehangen werden können (Plakatwände)
-    Geschäfte Asbach: Herr Faak verteilt Plakate und Flyer
-    Schule/Kitas: Flyer/Plakate über Herr Buballa
-    Genehmigung: durch Ordnungsamt holt Herr Ennenbach ein
-    An welche VG´s und Jugendpflegen? via Post (Jugendpflege macht die Briefe fertig, und fragt VG an, ob dies die Briefe verschicken kann).
-    Flyer sollen an alle Einrichtungen in der VG; Schwerpunkt Asbach und Buchholz
-    Abholung aller Plakate und Flyer bis 15 Aug.
-    Abholung in der Sozialstation (alle Abholer zeichnen gegen, damit man weiß, wer seine Plakate/Flyer abgeholt hat)
-    Plakate bitte auch zur Asbacher Kirmes an den Ständen aushängen.

TOP 4: Vereinsstände:
-    Jeder muss selber sehen, wie er seinen Stand organisiert bekommt (Häuschen, Stellwände, Strom, …..). Dies ist nicht Aufgabe der Jugendpflege. Kein Verein, keine Einrichtung beginnt sein Programm vor 12:00 Uhr (11:15 h: ök. Gottesdienst, 11:50 h: Grußwort Herr Reith)
-    Farbiges Logo Runder Tisch (download auf www.asbach24.de)
-    Plakat mit allen Standorten des Kinder- und Jugendtages 2010
-    Auslegung des Werbeflyers
-    Ansprechende Darstellung des Vereins, der Institution, Kirche, usw.

TOP 5: Schilder
-    Beschilderung für Bühne, WC, und Behinderten-WC: dies übernimmt Herr Faak
-    Auf dem Stellplan bitte Behinderten-WC bitte extra beschildern.

TOP 6: Getränke/Preise
-    Getränke: ausschließlich Softdrinks
-    Preise: 0,1 Ltr. für 50 Cent 0,2 Ltr. 1 €
-    Herr Ennenbach fragt die Preise des gleichzeitig veranstalteten Feuerwehrfestes bei Hr. Kramer an

TOP 7: Zuschuss
-    Herr Ennenbach hat beim Land einen Zuschuss für den Kinder- und Jugendtag beantragt. Die Genehmigung ist i.H.v. 1.440,00 € eingegangen. Bis zum 30.05. müssen bei der Jugendpflege schriftlich (Mail reicht aus) mitgeteilt werden, ob und in welcher Höhe Gelder benötigt werden. Es können 60 % der benötigten Gelder vergeben werden (nach Angebots- bzw. Rechnungsvorlage).

TOP 8: Ausstattung Plenum + Events am Plenum
-    Das Plenum ist vor dem Haupteingang der Grundschule Asbach (GS).
-    Die GS stellt zur Beschallung eine Musikanlage. Sollte dies nicht gehen, bitte bei Herrn Buballa und Herrn Dahl melden (OG oder der Pfarrverband haben eine Anlage)
-    Für den ökumenischen Gottesdienst wird ein Tisch benötigt???
-    Bei schlechter Witterung findet öku. Gottesdienst im Gemeindehaus statt-    Für das Publikum benötigt man Sitzmöglichkeiten.
-    Für die Musiker (Bläserchor und Spielmannszug) benötigt man im Plenum ebenfalls Stühle.
-    Sollten Helfer zum Auf/Abbau benötigt werden, bitte bei den Mitgliedsvereinen anfragen, die selber keinen Stand anbieten.

TOP 9: Versicherung
-    Grundsätzlich hat jeder Verein, jede Institution eine eigene Versicherung. Hat die OG Asbach auch eine Versicherung, auf die man ggf. zurück greifen könnte?

TOP 10: Werbetext
-    Frau Krautscheid formuliert einheitlichen Text vor und mailt diesen zur Jugendpflege. Anschl. werden TuS und OJA den Text gemeinsam fertig stellen und allen Mitgliedern zur Verfügung stellen.

TOP 11: nächster Termin
Kommender Termin kleiner Kreis (letztes Treffen vor dem Kinder- und Jugendtag 2010) am 09.06.2010 im neuen Jugendtreff Asbach, Flammersfelder Straße 7. WICHTIG: bitte ein Vertreter von jedem Mitglied!

TOP 12: Programm auf der Bühne (Plenum)

TOP 13: Fortlaufende Programme an den Vereinsständen: